Todo lo que debes saber sobre facturas

Cada vez son más las papelerías online como Tiendaescolar.es que ofrecen todo tipo de talonarios de facturas. Antes de empezar a hablar de ellos, debemos conocer qué es una factura. Podemos definir una factura como un documento comercial que indica la compra-venta de un bien o servicio. Además, posee validez legal y fiscal.

Las facturas son documentos mercantiles que indican una compraventa y debe incluir toda la información de la operación.

Otra manera de definir una factura es como una acreditación de una transferencia de un producto o servicio tras la compra del mismo.

¿Cuándo se debe realizar una factura?

A continuación, veremos enumerada una lista de todas las personas que deben poseer talonarios de facturas por ley:

1. Empresario o autónomos.

2. Particular que la solicita para fines tributarios.

3. Para la exportación de bienes que están exentos de IVA.

4. Para operaciones intracomunitarias.

5. Cuando su cliente sea la Administración pública o una persona jurídica que no sea empresario o autónomo.

6. Para la venta de bienes de montaje o instalación antes de ponerse a disposición en el territorio donde se aplica el impuesto.

Para que una factura se considere válida, debe incluir una serie de datos que se señalan a continuación. La falta de cualquiera de ellos puede anular la validez de la factura frente a la Agencia Tributaria.

Toda factura debe contener los siguientes campos:

1. Número de factura

Todas las facturas deben estar numeradas y seguir un orden correlativo.

2. Fecha de emisión de la factura

En la factura deberás indicar el día, el mes y el año en el que se ha emitido la factura.

3. Datos fiscales del vendedor

Los datos fiscales son: nombre completo del autónomo o la empresa, dirección y DNI o CIF.

4. Datos fiscales del comprador

Nombre, dirección y NIF o DNI.

5. Descripción del producto/servicio y precio

Incluye un listado de los bienes o servicios adquiridos en la venta con una descripción, las unidades, el coste por unidad y el total.

6. Los impuestos de la factura e importe total

Normalmente, todas las facturas están sujetas a retenciones de IVA y, en general, IRPF. Deberás aplicar los impuestos que sean, en cada caso, los pertinentes y en su cuantía justa.

Una vez que sabemos todo esto, entendemos que las facturas son un documento corporativo de la empresa que debe tener un diseño cuidado y profesional. Al mes una empresa puede emitir muchas facturas que reciben sus clientes, con un diseño corporativo se aumenta la imagen de marca. Contar con una buena plantilla de factura agiliza la facturación y proporciona una imagen profesional.